RearmRadar
Get the brief
Tender · Poland

Armed guarding services (SUFO) for Regional IT Centre Warsaw, Polish Military Unit No. 6021

Jednostka Wojskowa Nr 6021 · published 06 Jul 2026 · · Source ↗

Deadline26 Aug 2026 9 days left
Budget / value€3.0m
estimated value (procedure): PLN 12,571,258, converted at 0.235 EUR/PLN (rate approximate)
Statusopen
Consortiumnot required
CPV79700000
Infrastructure & protectionLogistics & sustainment
Why it matters
Routine Polish military guarding contract; only Polish licensed SUFO security firms with classified-information clearance can bid.
Do this: Licensed Polish SUFO operators with facility security clearance should register on platformazakupowa.pl/pn/ozgst, book the mandatory site visit 14 days ahead, and file the participation request by 26 August 2026.
Route: direct bid · For: Established SME suppliers & subsystem makers

Summary

Military Unit No. 6021 is running a restricted procedure (defence/security regime, Polish PZP art. 410) for round-the-clock armed security services by Specialist Armed Security Formations (SUFO) at the Regional IT Centre Warsaw (KW-0009). The contractor must handle classified information at minimum 'confidential' level and produce a site Protection Instruction. No lots; a mandatory site visit is required before bidding; requests to participate via platformazakupowa.pl/pn/ozgst by 26 Aug 2026. Stated value approx. EUR 2.95m.

Eligibility

Contractors licensed to operate armed security formations (SUFO) in Poland with ability to protect classified information (min. 'poufne'); mandatory site visit; no partial offers.

Source text (raw, may be non-English)
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793) zwana dalej ustawą Pzp. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego zgodnie z art. 410 ust. 1 ustawy Pzp. Zamówienie zakwalifikowane do zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa. Przedmiotowe zamówienie stanowi usługę o charakterze newralgicznym w rozumieniu art. 7 pkt 13 ustawy Pzp, gdyż jest to usługa przeznaczona do celów bezpieczeństwa, wiążąca się z wykorzystaniem informacji niejawnych. Jednocześnie, zgodnie z art. 7 pkt 36 lit. d ustawy Pzp, usługa ta jest przeznaczona wyłącznie do celów wojskowych. Realizacja usługi SUFO na terenie jednostki wojskowej wymaga od Wykonawcy ścisłej pracy z materiałami o klauzuli minimum „poufne”. Wykonawca, na podstawie wyciągu z Planu Ochrony Kompleksu Wojskowego, zobowiązany jest do opracowania i wdrożenia Instrukcji Ochrony, która sama w sobie staje się dokumentem zawierającym dane wrażliwe (np. rozmieszczenie posterunków, systemy łączności, procedury reagowania w sytuacjach kryzysowych). Zadania personelu SUFO nie ograniczają się do dozoru mienia, lecz obejmują ochronę systemową obiektów strategicznych. Wykonawca przetwarza informacje niejawne dotyczące struktury bezpieczeństwa jednostki, systemów alarmowych oraz stref ograniczonego dostępu. Ponadto, w ramach pełnionej służby, pracownicy SUFO chronią fizyczny dostęp do pomieszczeń i urządzeń, w których przetwarzane są informacje o kluczowym znaczeniu dla obronności państwa. Z uwagi na powyższe, od Wykonawcy wymaga się zdolności do ochrony informacji niejawnych, co potwierdza charakter usługi jako wykraczającej poza standardowe usługi ochrony mienia dostępne na rynku cywilnym. Zamawiający nie przewiduje ograniczenia liczby Wykonawców, których zaprosi do składania ofert. Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, których wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie będą podlegały odrzuceniu na podstawie art. 146 ust. 1 ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi ochrony osób i mienia realizowanej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) w całodobowym systemie zmianowym na rzecz Regionalnego Centrum Informatyki Warszawa (KW-0009). Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 79715000-9 - Usługi patrolowe 79713000-5 - Usługi strażnicze Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: załączniki nr 12 oraz nr 13 do SWZ tj.: Opis przedmiotu zamówienia oraz Projektowane postanowienia umowy. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie stosunku pracy osoby wykonujące wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia: ochrony fizycznej osób i mienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zawiera załącznik nr 13 do SWZ tj.: Projektowane postanowienia umowy. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/oferty, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez System. System jest dostępny pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ozgst. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Systemu (Regulamin Portalu e-Usług) dostępnym z poziomu modułu E- learning dla wszystkich użytkowników Systemu oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców. 1) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/oferta, oświadczenia składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem. W procesie składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/oferty, oświadczeń czy przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca może złożyć bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do Systemu. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi ochrony osób i mienia realizowanej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) w całodobowym systemie zmianowym na rzecz Regionalnego Centrum Informatyki Warszawa (KW-0009). Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 79715000-9 - Usługi patrolowe 79713000-5 - Usługi strażnicze Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: załączniki nr 12 oraz nr 13 do SWZ tj.: Opis przedmiotu zamówienia oraz Projektowane postanowienia umowy. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie stosunku pracy osoby wykonujące wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia: ochrony fizycznej osób i mienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytuł

Related

Award · Poland · €17.5m
Continued build-out of Poland's main MALE UAV base (Mirosławiec) includes purpose-built hangars and hardened ground control station shelters, indicating sustained infrastructure spend around unmanned aviation. Relevant to construction subcontractors and to suppliers of GCS shelters, power/generator sets and airfield electrical/telecom systems in Poland. Do: Contact DUNA Polska S.A. and LOGON S.A. as subcontractor for hangar structures, shelter systems, MV/LV power and airfield telecom works at Mirosławiec.
Tender · Norway · deadline 18 Sep 2026 (32d) · €516.0m
Norwegian defence is buying dedicated dark-fibre capacity toward the Swedish border, a Nordic military mobility/resilient-backbone link, under the defence procurement directive. Relevant to telecom infrastructure owners and fibre network operators with assets or build capability in Nordland, plus their construction/maintenance subcontractors. Do: If you own or can build fibre on the Bjerkvik–Bjørnfjell route, submit a prequalification request to Forsvarsmateriell via the stated e-procurement channel by 18 September 2026.
Tender · Italy · deadline 28 Sep 2026 (42d) · €1.2m
MINISTERO DELLA DIFESA - COMANDO AVIAZIONE DELL'ESERCITO · Logistics & sustainmentInfrastructure & protection
The Italian Ministry of Defence (Comando Aviazione dell'Esercito) is tendering 4 framework agreements, each with a single operator, for 36 months (plus 6-month extension option), covering maintenance of fire-fighting sys…
Award · Poland · €15.2m
17. Terenowy Oddział Lotniskowy · Infrastructure & protectionLogistics & sustainmentAir
Routine military airfield construction award to a large Polish general contractor; only relevant as evidence of continued Polish airbase infrastructure spending. Airfield lighting, drainage and pavement subcontractors in Poland could target Budimex as prime. Do: If you supply airfield pavement, lighting or drainage works, approach Budimex S.A.'s infrastructure division as a subcontractor and monitor 17. Terenowy Oddział Lotniskowy for further airbase tenders.
Tender · Romania · deadline 31 Aug 2026 (14d) · €5.9m
MINISTERUL APARARII - UNITATEA MILITARA 02542 FOCSANI · Infrastructure & protectionMaritimeLogistics & sustainment
NATO-funded naval infrastructure works at Constanța signalling continued Black Sea basing build-out; relevant to construction and MEP contractors with Romanian presence and NSIP experience. Do: If you are a works contractor with Romanian entity and NSIP references, download the documentation on e-licitatie.ro (SEAP) and submit by 31 August 2026; clarifications must be requested at least 20 days before that deadline.

Source: Tenders Electronic Daily © European Union, reused under EU open data policy. Notice 464242-2026. Enrichment: anthropic/claude-opus-5 (confidence 90%).